Техник 2 категории

от 60 000 руб.

Компания "Транснефть - Балтика"

Обязанности:

• 1. Осуществляет формирование курьерской почты (служебной документации) для отправки.
  2. Проверка корректности составления служебных записок и исходящих писем.
  3. Предоставляет информационно-справочные сведения по входящим и исходящим документам.
  4. Участвует в формировании номенклатуры дел службы, оформлении дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их подготовку, сохранность, оформление и передачу дел в архив или на уничтожение в соответствии с существующими требованиями в установленные сроки.
  5. Выполняет операций в КИС ЭХД: сбор, сканирование, распознавание, верификация.
  6. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
  7. Осуществляет учет рабочего времени работников службы в соответствии с Положением о табельном учете.
  8. При производственной необходимости во время отсутствия секретаря руководителя, исполняет его обязанности.

Требования:

• Высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности или
  Среднее профессиональное образование – программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) – программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

  Стаж работы не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности организации при среднем профессиональном образовании.

Условия:

Работа в крупной производственной компании;
- Стабильная выплата заработной платы;
- Доплата к отпуску в размере оклада, годовая премия, премия к профессиональному празднику, премия к 8 марта/23 февраля;

- Выплаты многодетным семьям, участникам боевых действий;
- Возможность профессионального развития и роста внутри компании;

- Корпоративное обучение и повышение квалификации за счет средств ООО «Транснефть – Балтика»;
- Доставка служебным транспортом до места работы
- Широкий социальный пакет:

* добровольное медицинское страхование (ДМС) в том числе стоматологические услуги,

* добровольное страхование от несчастных случаев и болезней,
* частичная компенсация самостоятельно приобретенных путевок на санаторно-курортное лечение для работников и членов их семей, компенсация проезда к месту отдыха,

* дополнительные оплачиваемые отпуска (на свадьбу, рождение ребенка и др. события)
* частичная компенсация спортивных абонементов,
* ежегодная компенсация стоимости детского оздоровительного отдыха, компенсация оплаты детских садов.

Работа в службе контроля и делопроизводства временно, на период отсутствия основного работника (отпуск по БиР, отпуск по уходу за ребенком). Дата образования вакансии 30.04.2025