Помощник руководителя

Компания "Ультрамар"

Компания "Ультрамар" (морской порт в д. Вистино) осуществляет полный комплекс услуг в сфере грузоперевозок и логистики. За последние два года Компания сильно расширилась в связи с реализацией масштабного проекта строительства и эксплуатации порта для хранения и перевалки сыпучих грузов. Сейчас мы в поиске специалиста на позицию - Помощник руководителя.

Обязанности:

Организационно-техническое обеспечение деятельности директора по производству (поддержание порядка на рабочем месте, обеспечение канцтоварами, и т.п.).

• Делопроизводство (ведение деловой переписки, подготовка документов, работа с входящей и исходящей корреспонденцией и т.п.);
• Координация деятельности руководителя(планирование рабочего дня, ведение календаря, составление графиков совещаний, напоминание о важных событиях);
• Организация поездок (бронирование билетов, гостиниц, оформление документов, организация трансфера);
• Коммуникации (прием и переадресация звонков, встреча посетителей, координация общения с сотрудниками и партнерами);
• Подготовка заседаний и совещаний (оповещение участников, подготовка повестки дня, ведение протоколов);
• Контроль исполнения поручений(отслеживание выполнения задач и сроков предоставления отчетности);
• Информационная поддержка (обеспечение руководителя всей необходимой информацией, подготовка аналитических материалов и презентаций);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса(заказ канцелярии, воды, кофе, чай и т.д.);
• Работа с документами(подготовка договоров, писем, отчетов и других деловых бумаг);
• Соблюдение конфиденциальности(работа с закрытой информацией и соблюдение этики).

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы в аналогичной должности от 5 лет, опыт работы с первыми лицами компании;

• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;

• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• ​​Работа в команде экспертов с компетентным и опытным руководителем;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Белая стабильная заработная плата;
• Предоставляется ДМС, со стоматологией по итогам прохождения испытательного срока;
• График работы 5/2, с 08:00 до 17:00;
• Предоставляется питание, спецодежда, обувь;
• Свободное посещение тренажерного зала и бассейна в г. Кингисепп;
• Развозка из г. Кингисепп, п. Усть-Луга, г. Сосновый Бор;
• Место работы на морском терминале ООО "Ультрамар" в дер. Вистино (Ленинградская обл., Кингисеппский р-н).

Благодарим, что ознакомились с нашим предложением.

Будем рады продуктивному сотрудничеству!