Главный специалист по административной работе

Компания "ЕвроХим, Минерально-Химическая Компания"

«ЕвроХим» – это 27 000 человек, 25 стран, 75 предприятий.

«ЕвроХим» входит в ТОП-3 крупнейших мировых производителей удобрений.

«ЕвроХим» верит в рост бизнеса за счет развития сотрудников. Компания привлекает и сохраняет целеустремленных и перспективных сотрудников.

ООО "ПГ "Фосфорит", входящее в группу компаний "ЕвроХим", приглашает в свою команду главного специалиста по административной работе (город Кингисепп, Ленинградская область).

В ваши обязанности будет входить:

• Планирование, учет, анализ и контроль затрат/доходов по направлениям деятельности Административного Управления.

• Оценка эффективности финансово-хозяйственной деятельности и выявление резервов ее повышения.

• Оформление Инвестиционных проектов, тендерных заданий на проведение тендерных процедур в зоне ответственности Административного Управления.

• Сбор и оформление необходимых документов для заключения договоров на приобретение товаров и услуг зоны ответственности Административного Управления.

• Оформление договоров, заказов на услуги в специализированных программах и интегрированных системах управления ресурсами предприятия.

• Организация и контроль хозяйственного обслуживания проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий в части своей компетенции.

• Организация и контроль санитарно-бытового и лечебно-профилактического обслуживания персонала Предприятия.

• Нормативно-методическое обеспечение деятельности Предприятия в области административно-хозяйственного обеспечения.

• Организация и контроль своевременного ремонта санитарно-бытовых помещений, выполнение мероприятий по культуре производства.

• Осуществление контроля за содержанием в надлежащем состоянии зданий и офисных помещений в соответствии с правилами и нормами промышленной санитарии.

• Контроль за уборкой территории, офисных и санитарно-бытовых помещений Предприятия.

• Организация и контроль сервиса по персональным автомобилям и обеспечение выполнения заявок на легковые автомобили и на автобусные перевозки.

• Организация и контроль доставки работников предприятия.

• Контроль обеспечения ведения делопроизводства в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами в области документационного обеспечения управления.

Пожелания к кандидату:

• Образование Высшее профессиональное (экономическое или техническое).

• Опыт работы на промышленных предприятиях с практикой решения хозяйственных и имущественных вопросов не менее 3-х лет.

• Компьютерная грамотность, уверенный пользователь MS Office, знание специализированных программ SAP, Docsvision. Специальное обучение по охране труда, промышленной и экологической безопасности.

• Организаторские и аналитические способности способности, компетентность, коммуникабельность.

Условия:

• Официальное трудоустройство, бессрочный трудовой договор.
• Поощрение по результатам работы, премирование по итогам года.
• Пятидневная рабочая неделя (сб.-вс. выходные).
• Дотационное питание.
• Полный релокационный пакет для иногородних.
• Бесплатная доставка до места работы и обратно корпоративным транспортом.
• ДМС, социальные льготы и гарантии по Коллективному договору.
• Путевки для работников и детей.
• Бесплатное посещение спортивного комплекса (бассейн, ледовая арена).
• Работа на крупном, современном заводе в России с возможностью для профессионального роста и развития в команде профессионалов "ЕвроХим".