Делопроизводитель

Компания "НТК"

Обязанности:

• Осуществляет прием, обработку и регистрацию корреспонденции, направляет ее для рассмотрения/исполнения/ информации руководству и в структурные подразделения Общества;
• Ведет электронные базы данных по входящей/исходящей/внутренней корреспонденции, осуществляет своевременный и корректный ввод данных;
• Осуществляет оформление, комплектование и отправку заказных писем, бандеролей, посылок и отправку экспресс-почты;
• Проводит проверку правильности оформления документов и производит отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
• Осуществляет систематизацию и хранение документов текущего архива, обеспечивает сохранность служебной документации, передачу дел в Архив Общества.

Требования:

• ​​​​​​​​​​​​​​Высшее образование;
• От 2-х лет опыт на аналогичной позиции;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенные знания делопроизводства;
• Продвинутый уровень владения MS Eхсel, Power Point, Word;
• Умение работать в SAР;
• Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД).

Условия:

• Работа в ООО "ЕвроХим Терминал Усть-Луга" - современном терминале по перевалке минеральных и аммиачных удобрений на берегу Финского залива (Кингисеппский р-н, Вистинское сельское поселение, Морской торговый порт Усть-Луга);
• Достойная и стабильная заработная плата;
• Добровольное медицинское страхование;
• Страхование жизни от несчастных случаев;
• Бесплатное посещение Ледовой арены и бассейна;
• График работы 5/2;