Ассистент руководителя, Специалист по документационному обеспечению, Делопроизводитель, Администратор

• Международный документооборот
• Деловая переписка
• Составление двуязычных договоров
• Кросс-культурная коммуникация
• Последовательный перевод (устный последовательный перевод при производстве монтажных и пусконаладочных работ /на переговорах/совещаниях/деловых встречах / телефонные переговоры)
• Прием и распределение писем и звонков
• Прием и регистрация документов и заявлений на подпись руководителю
• Составление писем, запросов и других документов
• Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний
• Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя
• Заказ расходных материалов
• Организация приема посетителей
• Организация командировок, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
• Опытный пользователь: MS Office (Word, Exсel, Power Point, Access, Outlook,
1С: Документооборот, СЭД)
• Знание ГОСТов и стандартов делопроизводства составления документов (ГОСТ Р 7.0.97-2016)