Компания "Кингисеппская Домостроительная Компания"
Обязанности:Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя
Принимает поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Принимает поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрацию), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Требования:
29 Сентября
Санкт-Петербург
от 40 000 руб.
Компания "КСД" Обязанности: прием корреспонденции регистрация и систематизация писем и документов хозобеспечение жизнедеятельности офиса...
29 Сентября
Гатчина
от 35 000 до 40 000 руб.
Компания "Нотариус Рыбакова Ольга Игоревна" Обязанности: * подготовка и печать документов * архивное делопроизводство Требования: *...
29 Сентября
Секретарь( РЕСО-Гарантия, САО )
Санкт-Петербург
от 31 750 руб.
Компания "РЕСО-Гарантия, САО" Приглашаем на работу секретаря в отдел ипотечного страхования компании "РЕСО-Гарантия" Обязанности:...
29 Сентября
Секретарь офиса( Оператор Газпром ИД )
Санкт-Петербург
Компания "Оператор Газпром ИД" Газпром ИД (ГИД) – технологичная молодая компания в структуре холдинга. Мы создаем уникальное приложение «ГИД»,...
29 Сентября
Ассистент / секретарь / делопроизводитель в отдел продаж
Санкт-Петербург
до 60 000 руб.
Компания "Максимова Полина Валентиновна" Мы - стабильная активно развивающаяся кабельная торгово-производственная компания, приглашаем на...
Вакансия размещена в отрасли