Помощник директора( Портовый Альянс )

28 Июля

Партнерские Вакансии

Компания "Портовый Альянс"

Обязанности:

• Прием, обработка и регистрация внутренней корреспонденции, направление ее на рассмотрение/исполнение/ознакомление директору/руководителям и сотрудникам структурных подразделений предприятия;

• Ведение контрольно-регистрационной картотеки внутренней корреспонденции (размещение полной информации, внесение соответствующих изменений), а также электронной базы данных (скан-копий) указанных документов;

• Рассмотрение (проверка соответствия требованиям делопроизводства на предприятии, орфографии, грамматики) и согласование проектов доверенностей и МЧД на сотрудников предприятия/сторонних организаций;

• Работа с документами в программном обеспечении SAP, СЭД;

• Бюджетирование, заключение и сопровождение договоров на оказание услуг курьерских служб, переводчика;

• Ведение личного кабинета предприятия на сайте курьерских служб (Россия/СНГ);

• Формирования архивного фонда ОДиА;

• Оказание консультации/помощи сотрудникам по ведению документооборота;

• Ведение справочника предприятия;

• Ведение протоколов совещаний Директора;

• Контроль выполнения поручений (резолюций) Директора;

• Буфетное обслуживание Директора и его гостей;

• Прием и распределение входящих телефонных звонков.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;

• Пользователь следующих программных продуктов:

  Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); Adobe Acrobat Reader, SAP;
• Умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации.
• Знать и уметь правильно использовать правила грамматики, в том числе: пунктуация, орфография, грамматика.

Условия:

• Оформление в соответствии с нормами ТК в стабильной, развивающейся компании с социальными гарантиями;
• Программа заботы о здоровье сотрудников (полис ДМС);
• Бесплатное посещение бассейна, тренажерного зала, ледовой арены.

• График работы: пятидневная рабочая неделя.